USCIS 移民申请文件翻译要求：非英文材料如何准备英文翻译？
已更新：7月23日
在向美国移民局（USCIS）提交移民申请时，如果申请材料包含非英文文件，通常需要同时提交完整、准确的英文翻译件，并附上翻译认证声明（Certification of Translation Accuracy）。
根据联邦法规 8 CFR § 103.2(b)(3)，提交给 USCIS 的任何外文文件，都必须附有完整的英文翻译。翻译人员需要认证该翻译准确、完整，并确认其具备将原文语言翻译成英文的能力。
文件翻译并不仅仅是语言转换。对于移民申请而言，翻译的目的在于帮助 USCIS 审查人员准确理解文件内容。翻译遗漏、信息错误或认证不完整，都可能导致补件请求（Request for Evidence, RFE）、审理延误或其他审查问题。
简要版指导说明可以点此查看。
哪些文件通常需要英文翻译？
常见需要翻译的移民申请文件包括：
出生证明；
结婚证、离婚文件；
死亡证明；
户口本；
学历证书、学位证书、成绩单；
工作证明；
无犯罪记录证明；
法院文件；
公司注册文件、营业执照及其他商业文件；
银行流水或财务文件；
谁可以翻译移民文件？
USCIS 通常没有要求翻译人员必须持有特定执照或翻译资格证书。只要翻译人员具备相应语言能力，并能够完成准确、完整的翻译，一般即可提供翻译认证。
不过，通常不建议申请人本人翻译自己的申请材料。由独立第三方完成翻译，可以减少对翻译客观性的疑虑。
对于包含法律、学历、工作经历、公司信息或身份关系的文件，建议选择熟悉移民申请文件要求的翻译人员，以降低术语错误风险。
如果同一案件包含多份翻译文件，建议尽量由同一翻译人员或翻译服务完成，以保持格式和术语一致。
英文翻译的基本要求
非英文文件通常需要提供完整英文翻译。完整翻译并不意味着只翻译申请人认为重要的部分，而是应覆盖原文件中的全部文字信息。
翻译应准确反映原文件内容，不应进行总结、删减或自行解释。文件中的姓名、日期、签名、印章、签发机关、备注、表格内容、脚注、编号等信息，都应尽量在英文翻译中体现。
如果原文件包含表格、标题、分栏或特殊格式，英文翻译应尽量保持相似结构，方便 USCIS 审查人员进行比对。
同时，申请人应确保提交的原文件扫描件清晰、完整，避免出现模糊、缺页、裁剪或遮挡情况。
翻译认证声明要求
每一份翻译文件通常都应附带翻译认证声明，也就是 Certification of Translation Accuracy。
翻译认证声明的作用，是由翻译人员确认：翻译人员具备英文和原文语言能力；翻译内容完整、准确；并且翻译人员有能力完成该语言之间的翻译。
一份合格的翻译认证声明通常也包括：翻译人员的姓名；翻译人员的签名；签署日期；翻译人员的联系方式，例如地址、电话或邮箱。
USCIS 通常不要求翻译认证声明经过公证（notarization）。
翻译认证声明模板
以下是一份常见的英文翻译认证声明模板，供参考：
Certification of Translation Accuracy
I, [Translator’s Full Name], certify that I am fluent, or conversant, in both English and [Foreign Language], and that I am competent to translate from [Foreign Language] into English.
I further certify that the attached document is a true and accurate translation of the original document written in [Foreign Language].
Translator Information:
Name: [Translator’s Full Name]
Signature: ________________________
Date: [MM/DD/YYYY]
Address: [Full Address]
Phone Number: [Phone Number]
Email: [Email Address]
常见翻译错误
移民申请中常见的翻译问题包括：
仅提交英文翻译，未提交原文件；
缺少翻译认证声明，或认证声明不完整（如缺少签名、日期或语言能力声明）；
遗漏印章、备注、日期、表格内容等关键信息；
使用摘要翻译代替完整翻译；
直接提交未经人工审核的机器翻译；
姓名、日期、证件号码等重要信息翻译错误；
原文件扫描不清晰、不完整或存在缺页。
这些问题可能导致 USCIS 无法准确核实文件内容，增加补件或审查延误的风险。
提交申请前，申请人应确认每份非英文文件均包含：原文文件、完整英文翻译件及翻译认证声明。如需了解 USCIS 文件翻译要求、申请材料整理或移民申请流程，欢迎联系天和律师事务所 | Ding Babb Law Group 进行咨询。
常见问题解答
USCIS 是否要求翻译人员必须是持证翻译，或者翻译文件必须公证？
USCIS 通常不要求翻译人员必须持有特定专业证书，也不要求翻译文件必须公证。根据 8 CFR § 103.2(b)(3)，核心要求是翻译人员需要以书面形式认证：自己具备将原文语言翻译成英文的能力，并且所提供的英文翻译完整、准确。
因此，符合语言能力要求的第三方人士可以担任翻译人员，例如专业翻译人员、朋友、同事或其他双语人士。为了降低潜在审查风险，通常不建议申请人本人翻译自己的申请材料。
只翻译外文文件中与申请相关的部分可以吗？
一般不建议只提交部分翻译。USCIS 对外文文件的要求是 full English language translation，也就是完整英文翻译。如果一份文件中包含外文内容，通常应将外文部分完整翻译成英文。
即使某些段落看起来与申请资格关系不大，也不建议自行省略。部分翻译、摘要式翻译或遗漏印章、备注、脚注、签发机关等内容，都可能导致审查人员无法完整核对原文和译文，并可能引发补件或审理延迟。
翻译认证声明中必须包含哪些内容？
翻译认证声明通常应包含三个核心要素：
第一，翻译人员声明自己具备从原文语言翻译成英文的能力；
第二，翻译人员确认英文翻译完整、准确；
第三，翻译人员提供姓名、签名和日期。
更完整的认证声明还可以包括翻译人员的联系方式，例如地址、电话或邮箱。建议在声明中明确写出原文语言和英文，例如“from Chinese to English”或“from Spanish to English”，避免表述过于模糊。
可以让朋友、同事或公司员工翻译材料吗？
可以。USCIS 并未要求翻译人员必须是专业翻译机构或持证翻译人员。只要翻译人员具备相应语言能力，并能签署符合要求的翻译认证声明，朋友、同事或公司员工都可以担任翻译人员。
不过，涉及法律文件、财务文件、学历文件、法院文件、公司文件或技术性较强的材料时，建议选择熟悉相关术语的翻译人员。专业性较强的文件如果出现误译，可能影响材料含义，也可能增加补件风险。
翻译认证声明应该放在哪里？
翻译认证声明可以放在每份译文的末尾，也可以作为单独页面附在译文后方。比较清晰的整理方式是：原文文件、英文翻译件、翻译认证声明。
如果一份译文有多页，认证声明应能清楚说明其覆盖的文件范围。例如，可以在认证声明中写明所翻译文件的名称、页数，或说明该认证适用于所附全部译文。避免只在第一页签字，但无法看出认证是否覆盖后续页面。
多页文件需要每一页都单独签署认证吗？
通常不一定需要每页单独签署。翻译人员可以在整份译文后附一份认证声明，只要该声明清楚覆盖整份文件即可。
对于页数较多、内容较复杂或由多个文件合并而成的材料，建议每份文件分别附认证声明，或者在总认证声明中清楚列明文件名称和页数。这样可以减少审查人员对认证范围的疑问。
护照信息页中的非英文内容需要翻译吗？
如果护照页面包含非英文内容，从规则角度看，提交给 USCIS 的外文内容通常应配有英文翻译。实际操作中，如果护照信息页上的姓名、出生日期、护照号码等关键信息已经以英文或拉丁字母清楚显示，有时不会成为主要问题。
但如果护照中包含中文、阿拉伯文、西里尔文、日文、韩文等非拉丁文字，或者关键信息无法通过英文内容直接识别，建议提供英文翻译和认证声明。这样可以降低材料被质疑或要求补充翻译的风险。
财务文件、成绩单或公司文件可以做摘要翻译吗？
不建议。财务文件、成绩单、公司文件、法院文件等材料通常包含大量细节信息，例如项目名称、金额、日期、签发机构、备注、脚注和表格说明。提交这类文件时，建议逐项完整翻译，而不是只翻译总结内容。
摘要翻译可能无法充分反映原文内容，也可能导致审查人员无法核对关键细节。尤其是金额、日期、职位、学历、公司名称等信息，如果翻译不准确，可能影响材料之间的一致性。
可以直接使用 Google Translate 或其他机器翻译工具吗？
不建议直接使用机器翻译作为正式提交版本。机器翻译可以帮助初步理解文件内容，但移民申请材料通常涉及官方文件格式、法律术语、行政表达、姓名音译、机构名称和印章内容，机器翻译容易出现漏译、误译或格式混乱。
更重要的是，USCIS 要求翻译人员认证译文完整、准确，并确认其具备翻译能力。机器翻译工具本身无法出具符合要求的翻译认证声明。
翻译出现错误后会有什么影响？
影响取决于错误的性质和严重程度。轻微的格式问题或非关键信息拼写问题，有时可以通过解释或补充材料处理。但如果错误涉及姓名、出生日期、婚姻关系、职位、工资、学历、时间线、金额或其他关键事实，可能导致 USCIS 发出 RFE，要求提交更正后的认证翻译。
如果翻译错误造成材料含义发生实质变化，甚至可能影响案件判断。因此，提交前应重点核对姓名、日期、证件号码、金额、机构名称、职位名称和身份关系等关键信息。
选择专业翻译服务时应注意什么？
选择翻译服务时，建议关注以下几点：是否熟悉 USCIS 翻译要求；是否提供完整的翻译认证声明；是否能够保留原文格式；是否有处理法律、学历、财务、公司或法院文件的经验；是否能在申请时限内完成；是否允许申请人核对并修改姓名、日期、机构名称等关键信息。
价格不是唯一标准。对于简单文件，例如出生证明或结婚证，合格的双语人士通常也可以完成翻译。对于复杂文件，例如法院判决、财务报表、公司章程、审计报告或专业技术文件，使用更有经验的翻译人员通常更稳妥。
申请人在翻译文件时最常犯的错误是什么，导致收到补充材料通知 (RFE)？
常见问题包括：没有明确列出原文语言和英语；未附翻译认证声明；认证声明没有签名或日期；认证声明没有写明翻译人员具备从原文语言翻译成英文的能力；只提交摘要翻译；遗漏印章、备注、签发机关或表格内容；原文扫描件不清晰；译文中的姓名、日期、金额或证件号码与原文不一致。
提交前逐项检查这些细节，可以有效减少因翻译问题造成的延误。
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